Помощник руководителя/секретарь

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Прием и распределение входящей корреспонденции. Передача документов на подписание руководителю. Работа с входящими звонками. Оформление командировок. Сканирование документов.

Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс). Опыт работы по профилю не менее 4 лет.

Встреча посетителей, выдача пропусков. Регистрация входящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Бронирование переговорных комнат, контроль порядка. Разовые поручения руководителя.

Высшее или неоконченное высшее образование. Готовность работать от 2-х дней в неделю. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Принимать и перераспределять входящие звонки. Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ).

Грамотная устная и письменная речь. Опыт ведения деловой переписки. Знание норм делового этикета. Знание норм делопроизводства. Уверенный пользователь 1С...

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Ведение личных дел обучающихся. Выдача справок обучающимся. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей...

Опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК.

Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, хранение, архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование документов. Составление писем, запросов, других...

Ответственность, обязательность, пунктуальность. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач. Владение ПК (Word, Excel,).