Поиск и привлечение клиентов; Поддержание и развитие клиентской базы; Выполнение плана продаж; Отслеживание дебиторской задолженности; Проведение переговоров; Формирование отчетности.

• прием заказов по телефону и электронной почте консультирование клиентов по наличию товаров, ассортименту по ценам, • создание и обработка заказов, • проверка оплат и выполнения условий отгрузки товара, • взаимодействие с бухгалтерией, • ведение и контроль остатков на складах * нахождение заказа в базе данных компании; * выдача разрешения на отгрузку заказа; * проверка заполнения товарной накладной клиентами; * работа с документами по отгрузке.

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, • принятие документов и личные заявления на подпись руководителю, • ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • обеспечивание рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя, • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдается в архив. • организация командировок руководителя: заказывание авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.

• Работа в программе «1С: Предприятие»-8 • Оформление платежные поручения и своевременно предоставления их в банк • Участие в проведении инвентаризаций • Сверка с контрагентами • Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке • Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив • Контроль движения денежных средств на банковских счетах предприятия • Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений по платежам за услуги

• Прием документов входящей/исходящей документации и личных заявлений на подпись руководителя • Общение с поставщиками по вопросам поставки товаров • Работа с оргтехникой • По поручению руководителя составления писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени;

• Работа в программе «1С: Предприятие» • Общение с поставщиками по вопросам поставки товаров • Консультация клиентов по услугам салона: по стоимости; по показаниям и противопоказаниям к проведению процедур; по предлагаемой салоном продукции; • Ведение записи на прием, информирование специалистов об имеющейся записи, ведение клиентской записи • Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.

Технологии и Сервиса, Сервис

Секретарь-референт, Секретарь-референт