Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более недели назад

Кандидат

Женщина, 37 лет, родилась 30 августа 1987

Предложили работу, решает

Испания, готова к переезду (Москва), готова к командировкам

Персональный ассистент руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа

График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 8 лет 6 месяцев

Январь 2020Август 2020
8 месяцев
Автономная некоммерческая организация "Московский экспортный центр"

Москва, moscow-export.com/

Государственные организации... Показать еще

Начальник управления
Возглавляла управление координации деятельности, руководила штатом помощников и административным блоком, а также отделом визуальных коммуникаций (дизайнеры). Ключевые результаты: - разработан KPI организации и система его контроля исполнения как по подразделениям, так и общего; - рост числа предприятий малого и среднего бизнеса, которым оказывается поддержка со стороны Департамента предпринимательства и инновационного развития Правительства Москвы; - произведена цифровизация продуктов (масштабная работа по доработке сайта совместно с IT- службой); - на время удаленной работы все совещания перенесены в ZOOM, документы и презентации в GOOGLE Docs; - разработаны новые продукты, нацеленные на увеличение объемов экспорта Москвы. Ключевые задачи: - контроль и координация деятельности отдела визуальных коммуникаций; - контроль и координация деятельности отдела документооборота; - распределение задач и контроль их исполнения от лица генерального директора в ЭДО; - подготовка отчетов Департаменту и Департаментом предпринимательства и инновационного развития относительно проделанной работы и запланированных мероприятий Московского экспортного центра; - проведение переговоров с имеющимися и потенциальными получателями оказываемых центром услуг; - проведение экспертных сессий и экспертных комиссий на распределение субсидий и иных мер поддержки малому и среднему бизнесу в лице ответственного секретаря.
Июль 2013Январь 2020
6 лет 7 месяцев
ПАО "НОВАТЭК"

Москва, novatek.ru

Нефть и газ... Показать еще

Специалист
*  начинала работу в ПАО в должности персонального помощника сперва зампреда и акционера, а затем генерального директора дочерней компании с большим штатом. Тендеры: - организация взаимодействия между участниками конкурсных торгов и структурными подразделениями Общества, инициирующими проведение конкурсных торгов; - осуществление приема конкурсных предложений (конкурсной документации); - подготовка ответов на текущие организационные вопросы участников конкурсных торгов по подготовке конкурсной документации; - участие в процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями с последующим составлением протоколов вскрытия; - составление аналитических записок по итогам конкурсных торгов. Работа в кадрово-социальной части: - разработка и внедрение локальной нормативной документации (положений об оплате труда, социальных выплатах, о командировании сотрудников, рабочего времени и времени отдыха и др.); - составление трудовых договоров сотрудников (за исключением генерального директора); - исполнение Положения о целевых компенсациях и социально значимых выплатах в компании; - организация санаторно-курортного оздоровления Работников и членов их семей посредством заключения и сопровождения договора; - организация корпоративных, культурных, массовых и имиджевых мероприятий; - ведение табеля учета рабочего времени, приказов на командировки/отпуск, занесение записей в трудовые книжки сотрудников; - работа в 1С ЗУП; - заключение и сопровождение договора по предоставлению ДМС сотрудникам; - составление бизнес плана в кадровой части и социальных выплат. Административный блок: - работа с конфиденциальными документами; - составление презентаций по бурению в Обской губе на английском и русском языках; - организация корпоративных и имиджевых мероприятий; - ведение документооборота в полном объеме в СЭД DIRECTUM (до него в СЭД Дело), контроль исполнения поручений; - инициирование составления и подписания приказов и распоряжений, доведение их до сведения сотрудников; - взаимодействие с контрагентами, подрядчиками и субподрядчиками в части договорной работы; - координация действий IT-службы; - взаимодействие со всеми подразделениями Общества в рамках своей компетенции.
Сентябрь 2009Декабрь 2010
1 год 4 месяца
ГУП МДС

Москва, mosds.mos.ru/

ведущий специалист информационно-аналитического отдела
Работа с базой данных Московского Дома Соотечественника, связь с зарубежными партнерами для проведения выставок, их информационное сопровождение.

Навыки

Уровни владения навыками
Административно-хозяйственная деятельность
Управление секретариатом
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Деловая переписка
Деловая этика
Управление протокольной службой
Деловое общение
Подготовка коммерческих предложений
Инфографика
Подготовка презентаций
Подготовка презентаций на иностранном языке
Документальное сопровождение
Разработка должностных инструкций
Разработка регламентов
Организация мероприятий
Организация выставок
Постановка задач разработчикам
Организация совещаний
Подбор персонала
Договорная работа
Административная поддержка руководителя
Кадровое делопроизводство
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Организация работы приемной
Исполнение личных поручений руководителя
Телефонные переговоры
Грамотная речь
Проведение презентаций

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Большой опыт работы с первыми лицами, поставленная речь, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, выбрать главную цель среди второстепенных, хорошие организаторские навыки. Владение ПК, MS Office - Word & Excel. Как показывает опыт - легко и с интересом осваиваю новое.

Высшее образование

2009
Управления, специалист в области международных отношений

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC1 — Продвинутый


ИспанскийB1 — Средний


ИтальянскийA1 — Начальный


НемецкийA2 — Элементарный


Повышение квалификации, курсы

2015
НОУ "АРТ"
НОУ "АРТ", специалист по кадрам, оператор 1С ЗУП

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения